糸満市　学校関係インターネット環境利用方法

メールソフトの設定方法

　各学校で使用するメールソフトの設定方法を以下に示します。

　１．新規登録方法

（１）Outlookの画面より、「アカウントの設定」ボタンをクリックし「アカウントの設定」ウィンドウを表示させます。

（２）「アカウントの設定」ウィンドウの「電子メール」タブを選択し、「新規」ボタンをクリックします。
なお、既に作成したアカウントを修正する場合は、修正するアカウントを選択し、「変更」ボタンをクリックします。
すると、「新しいアカウントの追加」ウィンドウが表示されます。

（３）「新しいアカウントの追加」ウィンドウで、「自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする（手動設定）」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

（４）「サービスの選択」画面が表示されたら「インターネット電子メール」を選択し、「次へ」ボタンをクリックします。

（５）「新しいアカウントの追加」ウィンドウに必要なアカウント情報を入力します。
ここでは、糸満小学校アカウント（"itosyo@itomans.city.itoman.okinawa.jp"）を前提に説明します。
各学校のそれぞれのアカウントに読み替えて下さい。

　�@「名前」に表示名（任意、アカウント名（漢字可）が望ましい）を入力する。
　�A「電子メールアドレス」にメールアドレス"itosyo@itomans.city.itoman.okinawa.jp"を入力する。
　�B「アカウントの種類」で「POP3」を選択します。
　�C「受信メールサーバー」に"pop3.dmz.city.itoman.okinawa.jp"を入力します。
　�D「送信メールサーバー」に"smtp.dmz.city.itoman.okinawa.jp"を入力します。
　�E「アカウント」に糸満市総務課情報システム係から通知された糸満小学校のアカウント"itosyo"を入力します。
　�F「パスワード」に糸満市総務課情報システム係から通知されたパスワードを入力します。

入力が終わったら、「アカウント設定のテスト」ボタンをクリックして設定が正しいかチェックします。
チェックが正常終了したら「詳細設定」ボタンをクリックします。

※チェックが以上終了した場合、メールサーバの入力ミスの可能性があります。
※電子メールアドレスが間違えている場合でもチェックが正常終了しますが、その場合外部にメールを送信できない場合や返信メールが届かない場合がありますので、ご注意ください。

（６）「インターネット電子メール設定」ウィンドウの「詳細設定」タブの以下ように設定します。
この設定は複数のパソコンで同じメールアカウントを利用する際に必要となる設定です。
１台のパソコンのみで利用するアカウントでは、サーバーにメッセージを保存させる必要はありません。

　�@「サーバーにメッセージのコピーを置く」にチェックを入れる。
　�A「サーバーから削除する」にチェックを入れ、"14"日後に設定する。
（着信後14日以内であれば、どのパソコンからでもメールを取り込むことができるようにする設定です）

設定が終了したら、「OK」ボタンで「インターネット電子メール設定」ウィンドウを閉じます。

（７）「新しいアカウントの追加」ウィンドウに戻ってきたら、「次へ」ボタンをクリックします。
すると、再びアカウントの設定のテストが実行されます。
テストが完了すると、「セットアップの完了」画面が表示されるので、「完了」ボタンをクリックしてアカウントの作成を終了します。
すると、「アカウント設定」ウィンドウに戻りますので、「閉じる」ボタンをクリックしてウィンドウを終了させます。

（８）以上でアカウントの登録は終了です。
　次に、すべてのアカウントの送受信の設定を確認します。
　※デフォルトでは本設定が有効になっています。
　本設定を解除すると「すべてのフォルダーの送受信」でメールの送受信が出来なくなりますので、注意をお願いします。

Outlook起動画面で、「送受信」タブをクリックし、リボンの「送受信グループ」から「送受信グループの定義｝をクリックします。

すると、「送受信グループ」ウィンドウが表示されるので、「すべてのアカウント」（または任意に作成したアカウントグループ）を選択し、「編集」ボタンをクリックします。

すると、「送受信設定 - すべてのアカウント」ウィンドウが表示されるので、登録されたアカウント毎に
　□この送受信グループに選択されたアカウントを含める
　□メールアイテムの送信
　□メールアイテムの受信
　□添付ファイルを含む完全なアイテムをダウンロード
にチェックが入っている事を確認します。

itosyo@itomans.city.itoman.okinawa.jpの設定

ito_jim@itomans.city.itoman.okinawa.jpの設定

その後、「ＯＫ」ボタンをクリックして、ウィンドウを閉じます。

２．パスワード変更方法

（１）上記の１．新規登録方法の（1）〜（5）を参照し、「アカウント設定」ウィンドウから既に登録されているメールアカウントを選択し、「変更ボタン」をクリックします。

（２）「アカウントの変更」ウインドウの「メールサーバーへのログオン情報」のパスワードを新しいパスワードへ上書きします。

その後、「ＯＫ」ボタンをクリックして、ウィンドウを閉じます。

以上でメールソフトの設定は終了です。
他のメールソフト(Outlook 2007 , Windows Live Mail , Windows Mail , Mozilla Thunderbird等)でも同様に設定してご利用ください